Volumes et prix

Ce que coûte une signature une fois comptés la vérification d’identité, le branchement à vos logiciels (API) et le niveau : calculs refaits à plusieurs volumes, hypothèses visibles et unités comparées.

Par où commencer : Combien coûte réellement la signature électronique : le coût par document à 60, 600 et 3 000 documents par an

Tous les prix relevés, y compris quand les tarifs se contredisent

Enveloppe, invitation, transaction, crédit : le même contrat à trois signataires consomme 0,75, 1 ou 3 unitésAcheteur de PME qui lit des grilles rédigées dans des unités différentes et qui ne sait pas ce que consomme un contrat à plusieurs signataires.
10 signatures par mois : prenez le plus petit plan qui couvre votre mois le plus chargéDirigeant ou responsable administratif de petite structure qui fait signer une dizaine de personnes par mois et qui ne veut pas d’un abonnement d’équipe.
100 signatures par mois : ne payez pas des licences juste pour obtenir plus d’envoisResponsable des opérations de PME qui fait signer une centaine de personnes par mois, avec un à cinq collègues qui envoient, et qui reçoit des devis en licences.
1 000 signatures par mois : tarif public en signature simple, devis dès que la signature avancée entre en jeuResponsable des opérations ou des achats d’une entreprise qui fait signer 1 000 personnes par mois et qui hésite entre une licence d’équipe et un devis.
10 000 signatures par mois : retirez d’abord les documents qu’un cachet électronique peut couvrirResponsable des opérations ou du système d’information d’une structure qui émet des dizaines de milliers de documents par an et cherche un ordre de grandeur avant d’ouvrir un appel d’offres.
Pic saisonnier de recrutement : un plan annuel trop grand peut coûter moins cher que le paiement au créditResponsable RH d’une entreprise saisonnière qui signe l’essentiel de ses CDD en deux mois et se demande s’il doit payer toute l’année pour ce pic.
Agence immobilière : interrogez d’abord le module de signature de votre logiciel, avec un prix plafondDirigeant d’agence immobilière dont le logiciel de transaction ou de gestion propose un module de signature, et qui doit décider s’il faut acheter un outil à côté.
Cabinet comptable : limitez le nombre de licences de signature avant de comparer les prixExpert-comptable ou responsable de cabinet qui envoie lettres de mission et documents à des clients, avec des campagnes irrégulières, et qui hésite à équiper tous ses collaborateurs.
Signature qualifiée : un surcoût qui dépend du prestataire et du moyen d’identification de votre signataireResponsable juridique ou opérations qui veut monter certains actes à la qualifiée et doit chiffrer l’écart avec l’avancée, abandon compris.
Certificat de signature pour les marchés publics : quelle durée acheter, et quel certificat écarterDirigeant de PME qui répond à quelques marchés publics par an et à qui l’on propose un certificat ou un abonnement à une plateforme.
Coût d’un cachet électronique : à partir de quel volume il est rentable, intégration compriseResponsable des opérations ou du système d’information qui émet des documents au nom de son entreprise et qui veut savoir à partir de quel volume un cachet se justifie.
Prix de l’API de signature : demandez par écrit si le quota est annuel ou mensuel avant de vous engagerResponsable produit ou développeur qui doit intégrer la signature dans une application et chiffrer ce que la facture deviendra avec le volume.
Vérification d’identité des signataires : un poste qui peut coûter plus cher que la signatureResponsable juridique, RH ou conformité qui veut faire vérifier l’identité de certains signataires et doit l’ajouter à son budget de signature.
Code SMS de signature : vérifiez s’il est inclus avant de comparer les prixResponsable des opérations qui prévoit une authentification par code SMS, parfois à l’étranger, et qui veut savoir si ce poste change le choix du plan.
Annuel ou mensuel : choisissez le mensuel la première année si votre volume n’est pas mesuré, à condition de lire son prix sur le bon de commandeResponsable d’une PME qui équipe son équipe pour la première fois et hésite à s’engager douze mois sur un volume qu’il ne connaît pas encore.
Enveloppes non utilisées et dépassements : comptez ce que vous payez vraiment avant de renouvelerResponsable des opérations qui voit des enveloppes inutilisées en fin d’année, ou qui risque de dépasser son quota, et qui veut connaître le coût réel de ces deux situations.
TVA et devise : comparez hors taxes et en euros, et chiffrez l’écart quand un tarif ne précise rienAcheteur ou contrôleur de gestion qui compare des grilles aux mentions fiscales différentes, parfois en dollars, et qui doit fixer un budget sans se tromper de base.
Réduire sa facture Docusign sans en sortir : comptez vos licences et vos enveloppes avant de parler de migrationResponsable des opérations, abonné à Docusign, à qui l’on demande de réduire la facture et qui ne veut pas lancer une migration pour rien.
Signature gratuite : jusqu’à deux documents par mois en signature simple, si vous gardez vous-même la preuveIndépendant, dirigeant ou responsable administratif qui a très peu de documents à faire signer et qui veut savoir s’il peut éviter tout abonnement.
Conservation des signatures : gardez votre propre copie des preuves avant d’acheter un coffre-fort numériqueResponsable juridique ou opérations à qui l’on propose un module d’archivage ou un coffre, et qui veut savoir si la durée incluse suffit à ses contrats.
Changer de prestataire de signature : en combien de mois le changement se rembourseResponsable des opérations qui veut changer d’outil de signature et doit justifier la décision en chiffres auprès de sa direction.
Lire un devis de signature électronique : les neuf lignes à demander par écritResponsable achats ou opérations qui reçoit un devis ou une proposition commerciale de signature, sans grille publique à laquelle le comparer.
Papier ou signature électronique : à partir de combien de documents l’abonnement se rembourseDirigeant ou responsable administratif qui signe encore sur papier et qui veut savoir si l’abonnement se rembourse à son volume.
Clients ou fournisseurs qui signent : faut-il une licence, et que vous coûtent-ils vraiment ?Responsable des opérations qui craint de devoir payer une licence pour chaque client, fournisseur ou salarié qui signe, et qui veut savoir ce que ce signataire coûte réellement.

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