Volumes et prix
Cabinet comptable : limitez le nombre de licences de signature avant de comparer les prix
Pour qui : Expert-comptable ou responsable de cabinet qui envoie lettres de mission et documents à des clients, avec des campagnes irrégulières, et qui hésite à équiper tous ses collaborateurs.
Limitez le nombre d’expéditeurs. Sur notre exemple fictif de 400 documents par an, 800 signatures simples et 8 collaborateurs, deux licences Youtrust Plus suffisent à 552 € HT par an, contre 2 208 € HT sur grille si tout le monde est équipé, Youtrust renvoyant à un devis au-delà de 5 utilisateurs. À partir de 4 expéditeurs, Goodflag devient moins cher à 1 056 €, taxes non précisées, avec des utilisateurs illimités. Si vous signez aussi des procès-verbaux électroniques de sociétés clientes, le Code de commerce demande au moins la signature avancée : 100 procès-verbaux à deux signataires ajoutent 100 crédits chez Goodflag, soit 1 320 € au total, contre 1 412 € HT chez Signaturit.
Notre avis
Le poste à maîtriser, c’est le nombre de licences, parce que vos clients signent sans en consommer. Un petit nombre d’expéditeurs suffit, et le calcul se retourne quand l’équipe entière doit envoyer.
Pourquoi
- Vos signataires sont surtout externes : ils ne font pas grimper le nombre de licences.
- Une campagne de renouvellement concentre des envois : elle peut dépasser un quota mensuel, mais pas un plan à invitations sans limite.
- Le procès-verbal électronique d’une société cliente, quand le Code de commerce le vise, demande au moins la signature avancée, donc un autre tarif, et un prix par licence ne le montre pas.
Ce qui change le choix
Quatre expéditeurs, ou des procès-verbaux signés en avancée, font passer devant un prix au crédit.
L’ordre à suivre
- Deux ou trois expéditeurs en Youtrust Plus, en simple
- Goodflag à utilisateurs illimités, dès 4 expéditeurs ou si des procès-verbaux demandent l’avancée
- La signature de votre suite métier, si elle passe sous les 0,69 € HT par signature de notre exemple et que son éditeur écrit son niveau
800 signatures simples : la licence pèse, le signataire externe non
Exemple fictif : 8 collaborateurs ; 400 lettres de mission et documents par an, à 2 signataires, soit 800 signatures simples ; une campagne à 200 documents sur un trimestre, soit environ 67 par mois. Montants annuels. Une enveloppe désigne un envoi à signer, qui peut compter plusieurs signataires.
| Plan | 2 expéditeurs | 4 expéditeurs | 8 expéditeurs | Limite pour cet exemple |
|---|---|---|---|---|
| Youtrust Plus | 2 × 276 € = 552 € | 4 × 276 € = 1 104 € | 8 × 276 € = 2 208 €, grille théorique : devis annoncé au-delà de 5 utilisateurs | Invitations sans limite |
| Goodflag Pro, 200 crédits | 768 € + 100 × 2,88 € = 1 056 € | 1 056 € | 1 056 € | Utilisateurs illimités |
| Signaturit Business+ | 2 × 456 € = 912 € | 4 × 456 € = 1 824 € | 8 × 456 € = 3 648 € | Business écarté : 20 transactions par mois à 2 licences, soit 240 par an pour 400 |
| Certyneo Standard, avancée déclarée | 192 € | 192 € | 192 € | 100 enveloppes et 100 SMS par mois ; 67 enveloppes en campagne, à 134 SMS, dépassent les SMS |
Un procès-verbal électronique change de niveau : 100 crédits de plus chez Goodflag
Les articles R225-22, R221-3, R223-24 et R227-1-1 du Code de commerce visent des registres et procès-verbaux électroniques signés au moins en avancée, pour le conseil d’administration de SA, la SNC, la SARL et la SAS à titre supplétif. Si votre cabinet prépare ces actes en ligne pour ses clients, votre plan en simple ne suffit pas pour ce flux.
Exemple fictif : 100 procès-verbaux à 2 signataires, soit 200 signatures en avancée. Chez Goodflag, par code e-mail : 200 × 0,5 = 100 crédits, qui s’ajoutent aux 200 crédits en simple. Total de 300 crédits : le pack de 500 à 1 320 € est moins cher que 768 € + 200 × 2,88 € = 1 344 €. Chez Signaturit : 2 licences Business+ et 200 × 2,50 € HT donnent 912 € + 500 € = 1 412 € HT. Youtrust vend l’avancée en module annuel à prix non affiché : pas de ligne possible sans devis.
Demandez au prestataire d’écrire que ce plan précis délivre une signature avancée. Un prix ne dit pas le niveau délivré.
Votre suite de cabinet : 0,69 € par signature comme repère
Cette page ne s’appuie sur aucune grille de suite comptable. Sur cet exemple, deux licences à 552 € HT pour 800 signatures font 0,69 € HT par signature : 552 ÷ 800. Une signature intégrée sous ce prix, au même niveau, gagne sur le coût, et elle garde l’avantage du dossier client. Refaites ce calcul avec vos chiffres et demandez à l’éditeur de votre suite d’écrire le niveau de signature, le service utilisé et la façon de récupérer les preuves.
Limites de cette page
L’exemple est fictif. Nous avons lu les prix le 4 novembre 2026 dans un texte extrait des pages des éditeurs, sans utiliser le sélecteur qui bascule entre prix mensuel et annuel et sans demander de devis : vérifiez les montants sur ces pages avant d’acheter. Aucun outil testé. Aucune suite comptable lue. Goodflag : page tarifs, 2,88 € en plafond. Des conditions non datées vendent les crédits aux mêmes prix, 24 € par mois pour 100 et 70 € pour 500, sans l’accès de 480 € ; la version en vigueur n’est pas établie. Si un palier de 250 crédits à 984 € HT existe, ce que sa page sur l’essai gratuit laisse penser, 200 crédits coûteraient 984 € et 300 crédits au plus 1 128 €, sans déplacer le seuil de 4 expéditeurs : 3 × 276 € = 828 € et 4 × 276 € = 1 104 €. À faire écrire. Niveau de Certyneo non contrôlé. Limites de Youtrust contradictoires sur certains points. La licence d’un signataire externe n’est pas écrite chez Youtrust sur les pages lues ; Goodflag écrit l’absence de compte sur sa page d’essai, sans parler de licence. Conditions de tenue électronique des registres et statuts des sociétés clientes non examinés.
Prochaine action
Comptez les personnes qui envoient réellement sur une année et vos procès-verbaux électroniques, puis refaites ce tableau à vos chiffres avant de renouveler une licence.
Preuves et sources
Grilles de Youtrust, Goodflag, Signaturit, Certyneo et Docusign, page de Goodflag sur l’essai gratuit lues le 4 novembre 2026, Code de commerce (R225-22, R221-3, R223-24, R227-1-1). Aucune suite comptable lue. Aucun outil testé, aucun devis demandé.
Chaque élément ci-dessous indique s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration de son auteur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Vérifiez sur le document toute source marquée à vérifier ou non tranchée avant de vous y fier. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Youtrust Plus à 276 € HT par utilisateur donne 552, 1 104 et 2 208 € HT pour 2, 4 et 8 expéditeurs, et sa FAQ écrit qu’hors One on crée autant d’invitations que souhaité.
Périmètre : Application
Réserve : Limites contradictoires sur certains points ; la page renvoie à un devis au-delà de 5 utilisateurs.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Youtrust : Youtrust, prix application (fr-fr) page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Youtrust page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Notre calcul ou déduction. Pour 800 signatures simples, Goodflag compte 200 crédits, soit 768 € + 100 × 2,88 € = 1 056 €, avec des utilisateurs illimités.
Périmètre : Plan Pro, code e-mail
Réserve : Taxes non précisées ; plafond.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Goodflag : Goodflag, tarifs page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Notre calcul ou déduction. Signaturit Business+ à 456 € HT donne 912, 1 824 et 3 648 € HT pour 2, 4 et 8 utilisateurs ; sa FAQ limite Business à 10 transactions mensuelles par utilisateur, partagées au niveau du compte.
Périmètre : Grille française
Réserve : Conditions générales non lues.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Signaturit Group, a Namirial Company : Signaturit, tarifs page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Signaturit Group, a Namirial Company page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Notre calcul ou déduction. Certyneo Standard affiche 192 € HT par an, 10 utilisateurs, 100 enveloppes et 100 SMS par mois ; 67 enveloppes à deux signataires consomment 134 SMS.
Périmètre : Exemple fictif
Réserve : Niveau non contrôlé ; packs de SMS payants en complément.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Certyneo : Certyneo, tarifs page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Fait lu. Les registres et procès-verbaux électroniques visés par le Code de commerce sont signés au moyen d’une signature respectant au moins les exigences de la signature avancée.
Périmètre : Conseil d’administration de SA, SNC, SARL par renvoi, SAS à titre supplétif
Réserve : Statuts et conditions de tenue électronique non examinés.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Légifrance : Code de commerce, art. R225-22 En vigueur depuis le 1er janvier 2020 ; page au 04/11/2026. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Code de commerce, art. R221-3 (chapitre R221) Version en vigueur depuis le 1er janvier 2020 (décret n° 2019-966, art. 9) ; page au 04/11/2026. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Code de commerce, chapitre SARL (art. R223-24, R223-25, R223-26) R223-24 depuis le 28 février 2009 ; R223-26 depuis le 1er janvier 2020. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Code de commerce, art. R227-1-1 En vigueur depuis le 4 novembre 2019 (décret n° 2019-1118, art. 11). Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Pour 300 crédits, le pack de 500 à 1 320 € est moins cher que 768 € + 200 × 2,88 € = 1 344 € ; chez Signaturit, 912 € + 200 × 2,50 € donnent 1 412 € HT.
Périmètre : Exemple fictif, 100 procès-verbaux à deux signataires
Réserve : Taxes non précisées chez Goodflag.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Goodflag page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Goodflag : Goodflag, tarifs page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Signaturit Group, a Namirial Company : Signaturit, tarifs page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Déclaration de l’émetteur. Docusign et Signaturit écrivent que les signataires n’ont pas besoin de compte pour signer, et Goodflag, sur sa page d’essai, qu’ils signent sans créer de compte ; les pages lues de Youtrust ne traitent pas de la licence d’un signataire externe.
Périmètre : Pages tarifs
Réserve : Silence d’une page, pas preuve d’une licence requise.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Docusign page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Signaturit Group, a Namirial Company page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Youtrust page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Goodflag page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
- Goodflag : Goodflag, signature électronique gratuite page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Notre calcul ou déduction. 552 € HT pour 800 signatures font 0,69 € HT par signature.
Périmètre : Repère pour une signature intégrée
Réserve : À niveau égal seulement.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Youtrust : Youtrust, prix application (fr-fr) page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
Notre avis. Un cabinet a intérêt à limiter le nombre d’expéditeurs, et à passer aux crédits dès 4 expéditeurs ou si des procès-verbaux demandent l’avancée.
Périmètre : Exemple de cabinet à 400 documents
Réserve : Avis assumé ; à refaire au volume réel.
Daté du 4 novembre 2026.