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Quelle Signature

Volumes et prix

10 000 signatures par mois : retirez d’abord les documents qu’un cachet électronique peut couvrir

Pour qui : Responsable des opérations ou du système d’information d’une structure qui émet des dizaines de milliers de documents par an et cherche un ordre de grandeur avant d’ouvrir un appel d’offres.

À 10 000 signatures par mois, ne choisissez pas un plan : classez vos documents par nature. Les documents émis par votre organisation sans engagement personnel d’un signataire peuvent relever d’un cachet électronique, si aucun texte ni votre client, fournisseur ou partenaire n’attend la signature d’une personne : CertEurope l’affiche à 350 € HT pour un an, intégration non comptée. Le reste passe par une API, la connexion directe entre votre logiciel et le service de signature, sur devis, car aucune grille que nous avons lue ne chiffre ce volume en signature avancée. Le prix public sert de plafond : l’API Plus de Youtrust donnerait 240 248 € si son quota de 500 est annuel, 229 248 € s’il est mensuel, abonnement HT, taxes du dépassement non précisées, pour 120 000 signatures, et la signature avancée à 2,50 € HT de Signaturit donnerait 300 000 € HT hors abonnement.

Notre avis

Ne cherchez pas un plan. Découpez d’abord votre flux par nature de document, car la décision la plus chère à ce volume est de faire signer ce qu’un cachet pourrait couvrir.

Pourquoi

  • Le coût par document d’un cachet tombe sous le centime à ce volume, intégration mise à part.
  • Les prix publics de dépassement servent de plafond de négociation : aucun acheteur à ce volume n’a de raison de les payer sans discussion.
  • Un cachet atteste qu’un document vient d’une organisation et n’a pas été modifié : il ne remplace pas le consentement d’une personne qui s’engage.

Ce qui change le choix

Si la signature d’une personne nommée est imposée sur tous vos documents, le cachet sort du calcul.

L’ordre à suivre

  1. Cachet pour les documents émis par votre organisation sans engagement personnel d’un signataire
  2. API sur devis, c’est-à-dire une connexion directe entre vos logiciels et le service de signature, pour ce que des personnes doivent signer
  3. Licences seulement pour les quelques envois encore faits à la main

Trois plafonds publics pour 120 000 signatures, tous à négocier

Hypothèses de l’exemple, qui est fictif : 120 000 signatures par an, soit 120 000 documents à un signataire ou 60 000 à deux. Ces chiffres ne sont pas des prix attendus. Ils indiquent ce que donnerait une grille publique appliquée sans discussion, et chiffrent l’enjeu d’un quota mal compris.

Exemple fictif. Montants annuels en euros lus le 4 novembre 2026. HT chez Youtrust et Signaturit, et chez Docusign selon ses conditions ; taxes non précisées pour le dépassement de Youtrust.
Base publiqueCalculAnnuelLimite
Youtrust API Plus, quota de 500 par an1 248 € + 119 500 × 2,00 €240 248 €Dépassement lu dans la FAQ anglaise
Youtrust API Plus, quota de 500 par mois1 248 € + 114 000 × 2,00 €229 248 €Écart de 11 000 € dû à la seule lecture du quota
Signaturit, avancée à 2,50 € HT120 000 × 2,50 €300 000 €Abonnement non compté ; API réservée à Enterprise, sur devis
Docusign Standard, 60 000 enveloppes600 licences × 276 €165 600 €Théorique : grille limitée à 50 utilisateurs
Docusign Standard, 120 000 enveloppes1 200 licences × 276 €331 200 €Théorique : grille limitée à 50 utilisateurs

Ce que le cachet retire du flux : la formule, avec votre part de documents

Formule : économie annuelle = part cachetable × documents × prix de signature évité − certificat de cachet − intégration annualisée. Exemple fictif : 120 000 documents, 50 % cachetables, 2,50 € HT évités, certificat à 350 € HT. Soit 60 000 × 2,50 € = 150 000 € HT, moins 350 €, donc 149 650 € HT avant intégration. Avec un prix négocié, remplacez 2,50 € par votre prix : la formule garde sa forme, et c’est elle qu’il faut présenter en interne.

La part cachetable se décide par nature de document, sur nos pages consacrées au cachet. Un contrat de travail ou une caution reste une signature de personne.

À 120 000 documents, 350 € ÷ 120 000 = 0,0029 € HT le document. Ce chiffre dit surtout que le prix du certificat cesse de compter : le branchement à vos logiciels, appelé intégration, et le support matériel qui conserve la clé du cachet deviennent la vraie dépense.

La demande d’API à ce volume : cinq réponses à obtenir par écrit

Certyneo affiche une offre Entreprise à partir de 299 € par mois, sur devis, sans quota lu. Youtrust propose API Scale, Signaturit Enterprise, Goodflag Entreprise, Oodrive une démonstration : aucun montant affiché. Demandez à chacun le prix par signature à 120 000 par an pour chaque niveau, le prix du dépassement, le plafond de débit de l’API (le nombre maximal de demandes qu’elle accepte sur une période), le prix du cachet et les conditions de sortie du contrat. Le prix du cachet de Youtrust, en option sur son plan API Pro, n’est pas affiché, et ses conditions prévoient une renégociation, puis la fin du contrat à défaut d’accord, si le plafond de cachets du devis est dépassé.

Limites de cette page

Aucun prix négocié lu : nous n’annonçons aucune remise. Nous avons calculé ces plafonds le 4 novembre 2026 à partir de prix publics lus dans un texte extrait des pages des éditeurs, sans devis : vérifiez les montants sur ces pages avant de les utiliser. Aucun outil testé. Le dépassement de 2,00 € figure dans la FAQ anglaise de Youtrust, pas sur sa page française, et le texte ne précise pas si ce montant est hors taxes. Support matériel du cachet et coût d’intégration non chiffrés. Répartition par nature de document fictive. Le statut d’un cachet est à vérifier service par service, sur la liste officielle de chaque État membre. Docusign : hors taxes selon l’article 4.4.11 de ses conditions en anglais, sauf clause propre aux résidents d’Allemagne ; facture non lue.

Prochaine action

Classez vos documents par nature sur un mois réel, calculez votre part cachetable, puis envoyez à trois prestataires les cinq questions avec votre volume.

Preuves et sources

Grilles de Youtrust (API), Docusign, Signaturit, Goodflag, Oodrive, Certyneo et CertEurope lues le 4 novembre 2026, sans sélecteur de période. Aucun outil testé, aucun devis demandé, aucun prix négocié lu.

Chaque élément ci-dessous indique s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration de son auteur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Vérifiez sur le document toute source marquée à vérifier ou non tranchée avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. Youtrust affiche l’API Plus à 1 248 € HT par an ; son tableau indique 500 signatures par an, sa FAQ anglaise parle d’un quota mensuel et d’un dépassement à 2,00 € par signature.

    Périmètre : API Plus

    Réserve : Conflit non tranché.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Pour 120 000 signatures, 1 248 € + 119 500 × 2 € donnent 240 248 € si le quota est annuel, et 1 248 € + 114 000 × 2 € donnent 229 248 € s’il est mensuel, soit 11 000 € d’écart, abonnement HT, taxes du dépassement non précisées.

    Périmètre : Exemple fictif, plafond public

    Réserve : Le plan API Scale sur devis reste la voie normale à ce volume.

    Relevé du 4 novembre 2026.

    • Youtrust page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.
    • Youtrust : Youtrust, prix API (fr-fr) page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.

  • Notre calcul ou déduction. Signaturit affiche l’avancée à 2,50 € HT l’unité et réserve l’API à Enterprise, sur devis ; 120 000 unités donnent 300 000 € HT.

    Périmètre : Tarif public

    Réserve : Abonnement non compté.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. 600 et 1 200 licences Docusign Standard à 276 € donneraient 165 600 € et 331 200 €, alors que Standard est affiché jusqu’à 50 utilisateurs.

    Périmètre : Calcul théorique

    Réserve : Hors taxes selon l’article 4.4.11 de ses conditions.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. CertEurope affiche un cachet serveur eIDAS à 350 € HT pour un an et 890 € HT pour trois ans.

    Périmètre : Grille « tous les produits »

    Réserve : Intégration et support non comptés.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Pour 120 000 documents, 350 € ÷ 120 000 = 0,0029 € HT ; avec 50 % de documents cachetables à 2,50 € HT évités, 150 000 € − 350 € donnent 149 650 € HT avant intégration.

    Périmètre : Exemple fictif

    Réserve : Part fictive ; tarif public en plafond.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Youtrust API Scale, Signaturit Enterprise et Goodflag Entreprise sont sur devis, Oodrive n’affiche aucun montant, et Certyneo affiche Entreprise à partir de 299 € par mois sur devis.

    Périmètre : Pages lues

    Réserve : Taxes de l’offre Certyneo non indiquées.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Les conditions de Youtrust prévoient, en cas de dépassement du plafond de cachets du devis, une renégociation possible et, à défaut d’accord, la fin automatique du contrat ; le prix du cachet n’est pas affiché.

    Périmètre : Art. 9.3.3 ; plan API Pro

    Réserve : Lu en anglais.

    Relevé du 4 novembre 2026.

    • Youtrust Latest update: 2 July 2026. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
    • Youtrust page en vigueur, non datée. Lu le 4 novembre 2026. Contradiction relevée, non tranchée.

  • Notre avis. À ce volume, il vaut mieux découper le flux par nature de document et retirer ce qui peut être cacheté avant de négocier une API.

    Périmètre : 120 000 signatures par an

    Réserve : Avis assumé ; inopérant si une signature nominative est imposée.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre méthode. La formule d’économie du cachet et les cinq questions.

    Périmètre : À exécuter par le lecteur

    Réserve : Intégration à chiffrer par le lecteur.

    Daté du 4 novembre 2026.