API et intégrations
Signature dans votre logiciel RH : le module convient aux documents en signature simple, pas d’office à un CDI avec clause de non-concurrence
Pour qui : Responsable RH de PME dont le SIRH propose la signature, et qui se demande s’il peut y faire signer tous ses documents, sans acheter un second outil.
Utilisez le module de votre SIRH, votre logiciel de gestion RH, pour les documents où nous retenons la signature simple, et n’achetez pas un second outil. Le critère est le niveau exigé par l’acte : pour un CDI à clause de non-concurrence, nous retenons au moins la signature avancée, alors que PayFit déclare un partenariat Yousign de niveau simple, selon des extraits. Chez Lucca, le connecteur lu, un module qui relie les deux logiciels, relève de Yousign. Pour ADP, cette page ne dispose d’aucune source. Demandez le niveau par écrit, puis gardez un prestataire seulement pour les actes qui dépassent ce niveau.
Notre avis
Ne cherchez pas un outil pour les RH : cherchez quels documents RH demandent un autre niveau de signature que celui de votre SIRH.
Pourquoi
- Dans un même SIRH, notre guide peut conduire à la signature avancée pour un CDI et à la signature simple pour un document courant.
- Un connecteur qui passe par Youtrust peut supposer un compte chez lui, ce que les pages lues ne confirment pas : vérifiez que vous ne le payez pas deux fois.
- Sur ADP, rien n’a été lu : aucune conclusion à en tirer.
Ce qui change le choix
Si vos contrats n’ont aucune clause que seul ce document permettrait de prouver, et que le candidat a été vu en entretien, pièces reçues et adresse confirmée avant signature, le module peut couvrir vos CDI.
L’ordre à suivre
- Module ou connecteur du SIRH pour les documents en signature simple
- Compte déjà payé chez un prestataire de signature, branché sur le SIRH s’il existe un connecteur
- Prestataire séparé, seulement pour les actes qui demandent une avancée ou une qualifiée
PayFit et Lucca : ce que nous avons pu lire sur leur signature ; ADP : aucune source
| SIRH | Ce qui est écrit | Ce que nous ne savons pas |
|---|---|---|
| PayFit (extraits) | Partenariat Yousign pour un niveau simple, pour les documents RH ; le client déclare avoir obtenu le consentement des salariés | Avancée ou qualifiée possible, prix, retour de la preuve |
| Lucca | Connecteur Yousign sur la place de marché, propriétaire Yousign, solution Core HR, API « From Lucca », frais de mise en place possibles, note de 2 étoiles sur la fiche | Signature native : non trouvée dans les pages lues. Abonnement Youtrust nécessaire : à confirmer |
| Lucca, côté Youtrust, ex-Yousign (extrait) | Contacts Lucca utilisables, non stockés | Portée exacte de l’usage |
| ADP | Aucune source lue | Tout : aucune conclusion à en tirer |
Notre méthode, appliquée à trois documents d’un même SIRH
Exemple inventé, suivant notre guide pour choisir le niveau de signature, en supposant qu’aucun texte ne fixe de niveau et que l’autre partie n’en impose aucun. Attestation interne d’un salarié en poste : il ne peut guère nier l’avoir signée, et l’attestation se reproduit. Vous connaissez cette personne et le risque est limité : signature simple. CDI avec clause de non-concurrence d’un candidat vu en entretien, pièces reçues et adresse confirmée : pas de contestation réelle du signataire, mais la clause se prouve mal sans le contrat, et une contestation pourrait vous faire perdre ce droit : signature avancée. Accord signé par un salarié déjà en conflit, sur un montant important que seul cet acte établit : un désaccord est déjà prévisible et une contestation coûterait cher. Les deux à la fois : envisagez la signature qualifiée pour ce signataire ; s’il ne peut pas la créer, signature avancée avec vérification de sa pièce d’identité. Le papier peut aussi convenir selon l’acte, voir la page qui le traite.
À la lecture de PayFit, le premier document tient dans le module. Le deuxième demande un niveau que les extraits lus ne décrivent pas. Vous n’achetez donc pas en double : vous ajoutez un prestataire pour un petit nombre d’actes. La rupture conventionnelle reste un cas à part : la fiche officielle de service-public.gouv.fr décrit un formulaire imprimé, signé et daté à la main.
Les vérifications avant de renoncer à un second outil
- Demandez le niveau de signature par écrit à l’éditeur de votre SIRH. Simple, avancée, qualifiée, pour quel type de document, avec quel service et quelle entité. Une mention « eIDAS » (le règlement européen qui encadre notamment la signature électronique) sur une plaquette n’y répond pas.
- Identifiez le prestataire réel. Chez PayFit et Lucca, selon les pages lues, la signature repose sur un tiers. Depuis le changement de nom de Yousign en Youtrust, demandez par écrit à l’éditeur de votre SIRH quel contrat s’applique à la signature, et comparez sa réponse à vos propres contrats pour voir si un abonnement séparé existe déjà chez vous.
- Récupérez un dossier de preuve. Faites signer un document de test, puis obtenez le document et le fichier de preuve. Vérifiez qu’ils restent accessibles pour un ancien salarié, dont le compte a été clos.
- Testez un salarié sans adresse professionnelle. Un candidat, un intérimaire, un saisonnier : le module l’atteint-il avant son embauche ? Sinon, le parcours du CDI sort du SIRH.
- Lisez ce que le client déclare. PayFit fait déclarer le consentement des salariés : préparez ce que vous proposez à celui qui refuse. La page dédiée au refus d’un salarié le détaille.
- Notez la sortie. Si vous changez de SIRH, comment récupérez-vous les documents et les preuves de vos salariés présents et passés ?
Le SIRH reste le point de départ, et le niveau de signature se règle selon le type de document
Gardez le dossier salarié dans le SIRH et notez, pour chaque type d’acte, le niveau retenu et l’outil qui le délivre. Si un second prestataire est nécessaire, déposez le document signé et sa preuve dans le dossier salarié, à la main pour quelques actes par an. Ne commandez pas d’intégration pour quelques contrats par mois : la page API ou interface vous dira quand elle se justifie. Cette page ne remplace pas un conseil sur vos contrats ou votre convention collective.
Limites de cette page
PayFit et l’aide de Youtrust sont lus par extraits de recherche, Lucca par une fiche de sa place de marché. Nous n’avons pas lu leurs conditions complètes ni testé de parcours, et aucune source pour ADP. La note de 2 étoiles reflète la fiche à la lecture, sans valeur de mesure. L’exemple est inventé et ne vaut pas pour vos contrats. La marque Yousign est reprise des pages lues, à recontrôler après le changement de nom.
Prochaine action
Listez vos cinq documents RH les plus fréquents, choisissez le niveau de chacun avec notre guide pour choisir le niveau de signature, puis demandez par écrit à l’éditeur de votre SIRH le niveau qu’il délivre pour chacun.
Preuves et sources
Conditions de signature de PayFit et article d’aide lus par extraits de recherche, fiche Yousign de la place de marché Lucca lue directement, aide de Youtrust lue par extrait, le 4 novembre 2026. Aucune source lue pour ADP. Aucun SIRH n’a été testé.
Chaque élément ci-dessous indique s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration de son auteur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Vérifiez sur le document toute source marquée à vérifier ou non tranchée avant de vous y fier. Notre méthode
Déclaration de l’émetteur. Selon des extraits, PayFit déclare un partenariat Yousign pour un niveau simple, utilisé pour les documents RH, et le client déclare avoir obtenu le consentement des salariés.
Périmètre : PayFit
Réserve : Extraits de recherche ; marque à recontrôler ; conditions complètes non lues.
Relevé du 4 novembre 2026.
- PayFit : Conditions générales de signature électronique non daté dans l’extrait. Lu le 4 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
- PayFit : Using the Yousign integration as a signatory non daté. Lu le 4 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Déclaration de l’émetteur. La place de marché Lucca présente un connecteur Yousign dont Yousign est propriétaire, solution Core HR, API « From Lucca », frais de mise en place possibles, note de 2 étoiles sur la fiche.
Périmètre : Fiche Lucca
Réserve : Fiche décrite par le propriétaire du connecteur. Signature native Lucca non documentée dans les pages lues.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Lucca : Yousign – Lucca marketplace non daté. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’émetteur. Selon un extrait de son aide, Youtrust permet d’utiliser des contacts Lucca, sans les stocker.
Périmètre : Youtrust, ex-Yousign
Réserve : Extrait de recherche.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Youtrust : Use your Lucca contacts with Youtrust non daté. Lu le 4 novembre 2026. Déclaration de l’émetteur.
Notre calcul ou déduction. Aucune source n’a été lue pour ADP, et aucune conclusion n’en est tirée.
Périmètre : État de notre lecture
Réserve : Absence d’information de notre côté, pas un constat sur ADP.
Daté du 4 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Selon notre méthode, une attestation interne d’un salarié en poste correspond à une personne connue et à un risque limité ; un CDI à clause de non-concurrence d’un candidat vu en entretien, pièces reçues et adresse confirmée, à une contestation qui pourrait faire perdre le droit tiré de cette clause ; et un accord avec un salarié en conflit sur un montant important que seul l’acte établit, à un désaccord prévisible et à une contestation qui coûterait cher.
Périmètre : Exemple inventé, méthode du guide
Réserve : Règle interne, sans valeur pour trancher un litige.
Relevé du 4 novembre 2026.
- EUR-Lex, Office des publications de l’UE : Règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS), version consolidée 02014R0910 FR du 18.10.2024 Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
- Légifrance : Décret n° 2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique Texte en vigueur au 03/11/2026 ; articles 1 et 2 en vigueur depuis le 01/10/2017. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. La fiche F19030 de service-public.gouv.fr décrit, pour une rupture conventionnelle, un formulaire imprimé, signé et daté à la main.
Périmètre : Rupture conventionnelle hors salariés protégés
Réserve : Les articles lus du code du travail ne fixent pas de niveau.
Relevé du 4 novembre 2026.
- Service-Public.gouv.fr (DILA) : Rupture conventionnelle d'un salarié du secteur privé Vérifié le 26/06/2026. Lu le 4 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Le module du SIRH suffit tant que l’acte reste en signature simple selon notre guide pour choisir le niveau de signature ; le caractère RH du document ne décide pas à lui seul.
Périmètre : PME avec SIRH
Réserve : Avis borné aux extraits lus.
Daté du 4 novembre 2026.
Notre méthode. Les six vérifications et le tableau du niveau par type d’acte forment la méthode proposée.
Périmètre : À exécuter par le lecteur
Réserve : Non testé.
Daté du 4 novembre 2026.