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Quelle Signature

API et intégrations

Déjà sous Microsoft 365 : la signature de SharePoint se limite à la signature simple, au-delà il faut un prestataire dédié

Pour qui : Responsable informatique de PME sous Microsoft 365 qui voit la signature électronique dans SharePoint et se demande s’il peut éviter d’acheter un outil dédié.

La signature de SharePoint convient à des actes à faible enjeu qui passent en signature simple, stockés dans SharePoint et signés par des personnes que vous connaissez. Elle ne convient plus dès qu’une signature avancée ou qualifiée est nécessaire : Microsoft écrit que son service ne fournit que la signature simple au sens d’eIDAS, le règlement européen sur la signature électronique. Comptez 2,00 USD par demande, jusqu’à 10 destinataires, via Azure, le service cloud de Microsoft, tarif en vigueur malgré une clause de gratuité dans les conditions, et conservez vous-même vos éléments de preuve.

Notre avis

Ce service est un bon outil pour un accord sans enjeu entre personnes connues, pas pour un contrat dont la contestation coûterait cher ou dont le signataire reste à identifier.

Pourquoi

  • Il n’est pas inclus d’office : Microsoft le facture 2,00 USD par demande via Azure, malgré une clause de gratuité dans ses conditions.
  • Ses conditions écartent toute garantie sur l’identité : Microsoft n’a aucune obligation de vérifier que l’adresse appartient à la personne visée.
  • Au volume, la comparaison avec un abonnement peut s’inverser.

Ce qui change le choix

Passez à un prestataire si une règle ou le destinataire du document impose un niveau de signature, si une contestation pourrait coûter cher ou si l’identité du signataire demande une vérification supplémentaire.

L’ordre à suivre

  1. Équipe sous Microsoft 365, actes à faible enjeu en signature simple, stockés dans SharePoint : l’outil de la suite
  2. Docusign ou Adobe Acrobat Sign depuis SharePoint, si vous avez déjà la licence
  3. Prestataire dédié, dès qu’une avancée ou une qualifiée est nécessaire

La gratuité écrite et le tarif publié se contredisent : retenez 2,00 USD

La page de tarif à l’usage, mise à jour le 30 octobre 2026, facture 2,00 USD par demande créée, jusqu’à 10 destinataires, via la facturation Azure. Les conditions d’utilisation en vigueur depuis le 15 juillet 2025 écrivent « The Service is provided without charge ». Nous retenons le tarif publié pour compter le coût, et nous signalons la clause : demandez à Microsoft de lever cette contradiction si elle vous importe. La note de Microsoft sur un essai de 5 demandes s’arrête à juin 2026 : selon cette note, l’essai était donc terminé à la date de notre lecture. Aucun tarif en euros n’a été lu.

Exemple fictif : 150 demandes par an coûtent 300 USD. Un abonnement Youtrust Plus, ex-Yousign, s’affiche à 276 € HT par an et par utilisateur, avec signatures illimitées. Le seuil en demandes dépend du change, non relevé ici : à titre d’ordre de grandeur, 138 demandes coûtent 276 USD, à comparer à 276 € HT. Ce repère ne compare que le prix : Youtrust n’est pas dans SharePoint, et le niveau reste à voir dans chaque offre.

Preuve, identité, retrait : les conditions vous les laissent

Ce sont les conditions qui changent l’analyse. Elles disent que les signatures « do not classify » comme avancées ou qualifiées, et rendent les utilisateurs responsables de réunir et de conserver les documents qui prouvent la signature. Microsoft n’a aucune obligation de vérifier l’identité d’un destinataire et ne garantit pas que son nom ou son adresse lui appartient. Un retrait demandé après l’envoi n’est pas garanti avant que tout le monde ait signé. Enfin, chaque destinataire dispose du contrat pendant 30 jours après l’avis de signature complète, et il lui revient d’en garder une copie.

Si un signataire nie avoir signé, ce service ne vous donne pas la présomption de fiabilité, réservée à la signature qualifiée : notre page sur cette présomption détaille le raisonnement. À notre avis, vos propres éléments pèseront alors plus que ceux du prestataire. Notre guide pour choisir le niveau de signature retient la signature simple quand aucun niveau n’est imposé, que l’enjeu est faible, que le signataire est déjà identifié et que ses coordonnées sont confirmées : c’est le terrain de ce service.

Le cadrage technique à vérifier avant de l’ouvrir

Ce service vit dans SharePoint et dans Word : les pages lues ne montrent aucune API dédiée, et il n’y a donc pas de webhook (la notification automatique envoyée à votre système) à concevoir ici. La liste suivante prend la documentation de configuration comme point de départ.

  1. Facturation. Configurez la facturation Azure à l’usage, et fixez une alerte de budget : un service partagé s’emballe sans contrôle.
  2. Sites. La sélection va jusqu’à 100 sites : faites la liste, et limitez-la à ceux qui portent les actes éligibles.
  3. Locataires multi-géo. Si votre compte Microsoft 365 (votre « locataire ») couvre plusieurs régions, le service ne fonctionne que dans la région d’origine de ce compte, dite géo d’origine : vérifiez où résident vos sites.
  4. Destinataires externes. Ils passent par Entra B2B, l’accès invité de Microsoft : testez avec un client réel, sans droit d’administrateur chez lui. S’il abandonne à cette étape, ce service ne convient pas à vos actes externes.
  5. Word. Word Desktop demande les canaux Beta, Current ou Monthly Enterprise, avec stratégie de groupe : vérifiez votre parc.
  6. Conservation. La copie de travail reste 5 ans, ou selon votre politique, et les liens valent 30 jours après l’état final. Écrivez votre règle d’archivage et testez-la à 31 jours.
  7. Journal. Faites sortir du journal d’audit Purview la trace d’une demande de test. Vous disposez ainsi de l’élément que vous présenteriez si la signature est niée.

Une règle d’usage écrite, et un prestataire branché pour le reste

Fixez par écrit quels types d’actes passent par le service natif. Pour le reste, SharePoint permet de déclencher Docusign ou Adobe Acrobat Sign sur des PDF, sans facturation Microsoft pour ces fournisseurs : la licence et le niveau se vérifient chez eux. Côté automatisation, Goodflag déclare un connecteur Power Automate, et Certyneo en publie un en préversion, classé Premium, avec 9 actions et un déclencheur par webhook signé (la notification porte une signature technique qui prouve son origine). Ces deux lignes sont des déclarations d’éditeur, à contrôler dans votre locataire.

Limites de cette page

Service non testé. Les conditions datent du 15 juillet 2025 et contredisent le tarif publié : nous retenons le tarif pour le coût. Aucun prix en euros lu ; la limite de 10 Mo évoquée par un extrait n’a pas été lue sur la page source. L’absence d’API dédiée est un constat limité aux pages lues. L’usage en signature simple reste à apprécier acte par acte, et cette page ne constitue pas un conseil sur un cas précis.

Prochaine action

Prenez les cinq documents que vous faites signer le plus souvent et appliquez-leur notre guide pour choisir le niveau de signature. Seuls ceux pour lesquels aucun niveau n’est imposé, dont vous connaissez le signataire et dont le risque est limité vont dans ce service, à configurer selon la liste ci-dessus.

Preuves et sources

Pages Microsoft Learn sur la présentation et la configuration d’eSignature, tarif à l’usage et conditions d’utilisation du 15 juillet 2025, lus le 4 novembre 2026. Service non testé.

Chaque élément ci-dessous indique s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration de son auteur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Vérifiez sur le document toute source marquée à vérifier ou non tranchée avant de vous y fier. Notre méthode

  • Déclaration de l’émetteur. Microsoft facture sa signature électronique 2,00 USD par demande créée, jusqu’à 10 destinataires, via la facturation Azure à l’usage.

    Périmètre : Page de tarif mise à jour le 30 octobre 2026, en USD

    Réserve : Aucun tarif en euros lu. Les conditions d’utilisation contiennent une clause contraire.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Les conditions d’utilisation de Microsoft en vigueur au 15 juillet 2025 écrivent « The Service is provided without charge », ce qui contredit le tarif publié ; le tarif à l’usage est retenu pour le coût.

    Périmètre : Notre choix pour le calcul : le tarif à l’usage prévaut

    Réserve : Contradiction non levée par Microsoft.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Fait lu. La note d’essai de 5 demandes de Microsoft court jusqu’à juin 2026, donc échue à la date de lecture.

    Périmètre : Présentation d’eSignature

    Réserve : Note encore affichée.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Microsoft écrit que son service offre une signature électronique simple au sens d’eIDAS, et ses conditions disent que ces signatures ne relèvent ni de l’avancée ni de la qualifiée.

    Périmètre : Présentation d’eSignature et conditions du 15 juillet 2025

    Réserve : Conditions par ailleurs contradictoires sur le prix, sans effet sur ce point.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Les conditions de Microsoft rendent les utilisateurs responsables de réunir et de conserver les documents qui prouvent la signature, et excluent toute obligation de vérifier l’identité d’un destinataire.

    Périmètre : Conditions du 15 juillet 2025

    Réserve : Source par ailleurs contradictoire sur le prix.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Selon ces conditions, un retrait n’est pas garanti avant que tous aient signé, et chaque destinataire dispose du contrat pendant 30 jours après l’avis de signature complète.

    Périmètre : Conditions du 15 juillet 2025

    Réserve : L’expéditeur garde son accès selon sa configuration SharePoint.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Fait lu. La configuration d’eSignature prévoit 100 sites au plus, la géo d’origine seule pour un locataire multi-géo, des externes via Entra B2B, Word Desktop sur les canaux Beta, Current et Monthly Enterprise avec stratégie de groupe, une copie de travail conservée 5 ans ou selon politique et des liens valables 30 jours après l’état final.

    Périmètre : Set up eSignature, mise à jour le 28 septembre 2026

    Réserve : Non testé.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Fait lu. Le service est disponible dans le monde hors Indonésie, en PDF et en Word, avec journal d’audit Purview.

    Périmètre : Présentation d’eSignature

    Réserve : Non testé.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Fait lu. Docusign et Adobe Acrobat Sign peuvent être déclenchés depuis SharePoint pour des PDF, sans facturation Microsoft pour ces fournisseurs.

    Périmètre : Microsoft Learn

    Réserve : Licence et niveau à vérifier chez chaque fournisseur.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Déclaration de l’émetteur. Goodflag déclare un connecteur Power Automate ; Certyneo publie un connecteur en préversion, classe Premium, avec 9 actions et un déclencheur par webhook signé.

    Périmètre : Déclarations d’éditeurs

    Réserve : Fiche Microsoft de Goodflag non lue ; régions gouvernementales exclues pour Certyneo.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Youtrust affiche Plus à 276 € HT par an et par utilisateur avec signatures illimitées ; à 2 USD la demande, 138 demandes coûtent 276 USD et 150 demandes 300 USD, à comparer à 276 € HT selon le change.

    Périmètre : Exemple fictif

    Réserve : Devises différentes, change non relevé.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre avis. Le service natif convient à des actes sans enjeu entre personnes connues, et un prestataire dédié convient dès qu’un niveau est imposé, qu’une contestation pourrait coûter cher ou que l’identité du signataire demande une vérification supplémentaire.

    Périmètre : PME sous Microsoft 365

    Réserve : Avis assumé.

    Relevé du 4 novembre 2026.

  • Notre méthode. Le cadrage technique et la règle d’usage écrite forment la méthode proposée.

    Périmètre : À exécuter par le lecteur

    Réserve : Non testé.

    Daté du 4 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. La présomption de fiabilité est réservée à la signature qualifiée ; le service de Microsoft, de niveau simple selon ses conditions, n’en bénéficie pas.

    Périmètre : Article 25, paragraphe 2, du règlement eIDAS

    Réserve : Notre rapprochement des deux textes.

    Relevé du 4 novembre 2026.